Dokumentenmanagement für den Bau: Be-Sync Information Portal

Hoch-/Tiefbau- und Installationsunternehmen sammeln eine Vielzahl von Informationen und Unterlagen. Die Menge der Dokumente nimmt rapide zu. Viele Unternehmen wollen papierlos werden und suchen nach dem richtigen Werkzeug dafür. Mit den Dokumentenmanagement-Softwarelösungen von 4PS können Sie wichtige Dokumente einfach speichern, abrufen, aktualisieren und gemeinsam nutzen.

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Effiziente Verwaltung von Dokumenten

Alle Projekte erzeugen eine große Anzahl von Dokumenten. Es muss einen Ort geben, an dem alle aktuellen Versionen der Dokumente gespeichert, geändert, abgerufen und eingesehen werden können - dieser Ort ist 4PS Document Management.

  • Ein Ort, um alles aufzubewahren

    Optimieren Sie die Dokumentenverwaltung mit einem einzigen zentralen Ablageort. Ermöglichen Sie es allen Benutzern, in Echtzeit mit der aktuellsten Version eines jeden Dokuments zusammenzuarbeiten. Mit einer dynamischen Suche, Versionsverwaltung, Änderungsprotokollen und Metadaten bietet dieses Modul eine zentrale Ablage für alle Projektdokumente.

  • Vollständige Dokumentensichtbarkeit

    Ob Sie nun Zeichnungen besprechen oder E-Mails überprüfen, Angebote ändern oder Rechnungen vereinbaren – 4PS verarbeitet Anhänge, Bilder und Dokumente in allen Formaten. Teilen Sie Dokumente schnell und einfach mit Mitarbeitern oder externen Parteien.

  • Personalisieren Sie die Dokumentenerstellung

    Entwerfen und erstellen Sie Ihre eigenen Dokumente in einem Format, das zu Ihnen passt, komplett mit Ihrem Firmenlogo und Branding. Verwenden Sie unterschiedliche Vorlagen, je nach Kunde, Projekt oder Unternehmensbereich.

Be-Sync Information Portal

Dokumentenverwaltungssoftware für das Bauwesen

In Ihrem Unternehmen werden zahlreiche Dokumente für Projekte und Servicestandorte gesammelt. Es ist wichtig, dass Kollegen und Geschäftspartner die richtigen Dokumente schnell finden können. Eine gut geplante Dokumentenverwaltungssoftware für das Bauwesen kann das Leben um einiges einfacher machen. Mit dem Be-Sync Information Portal (BIP) führen Sie alle relevanten Dokumente auf einer Website zusammen. Sicher, immer auf dem aktuellsten Stand und 100% papierlos!

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4PS Construct

Basierend auf der Microsoft Dynamics 365 Business Central Plattform unterstützt 4PS alle Ihre Kernprozesse, einschließlich CRM, Kalkulation, Dashboards, Ressourcenplanung, Anlagen, Beschaffung, Außendienst, grafische Planung, mobilfähige Technologie und mehr.

Mit jeder neuen Version profitieren Sie automatisch von der neuesten Technologie und den besten Praktiken der Branche. Dank der langjährigen Erfahrung in der Baubranche hat 4PS Standardfunktionen entwickelt, die den spezifischen Anforderungen der Branche entsprechen. Nutzen Sie die Vorteile der einzigen integrierten Lösung ‘4PS Construct’ für alle Ihre Unternehmensprozesse.

Zertifiziert für Microsoft Dynamics 365

Unsere Partnerschaft mit Microsoft ist sehr wichtig. Jeder von uns bringt sein einzigartiges Fachwissen in diese Beziehung ein. Unser ERP-System basiert auf der zuverlässigen und zukunftssicheren Plattform Microsoft Dynamics 365 Business Central, die von Millionen von Menschen weltweit genutzt wird.

Gemeinsam mit Microsoft haben wir eine erstklassige Software entwickelt, die speziell auf Ihre Branche zugeschnitten ist: Hoch- und Tiefbau, Installation, Wohnbau, Maschinen und Elektrotechnik, Service und Wartung, Anlagenmanagement und Vermietung von Geräten. Aufgrund unserer Integration mit dem Dynamics 365-Produktset und Microsoft als Unternehmen können wir Ihnen den bestmöglichen Support für Ihr System bieten, sowohl während als auch nach der Implementierung.

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