Möchten Sie mehr wissen?
Suchen Sie nach einer Dokumentenverwaltungslösung für die Baubranche? Laden Sie die BIP-Broschüre herunter, um mehr über unsere Lösung zu erfahren.
Dokumentenmanagement für den Bau: Be-Sync Information Portal
Ihr Unternehmen sammelt viele Dokumente zu Projekten und Serviceleistungen an. Hier ist es wichtig, dass die Kollegen und Partner die wichtigsten Dokumente schnell finden können. Das ist nicht immer einfach, wenn Dokumente in 4PS Construct oderin Microsoft SharePoint Online gespeichert werden. Eine gute Dokumentenverwaltung löst das Problem und macht das Ganze noch viel interessanter. Mit dem Be-Sync Information Portal (BIP) können Sie alle relevanten Dokumente auf einer Projekt- oder Service-Website zusammenfassen. Übersichtlich, schnell, aktuell und 100% papierlos!
Die wichtigsten Dokumente auf einen Blick
In der Baubranche ist kein Tag wie der andere und das hat auch Auswirkungen auf Ihre Dokumente. Es werden Projektpläne erstellt, Maßnahmen ergriffen und Prozesse optimiert. Daher ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter immer wieder auf die aktuellste Version Ihrer Dokumente zugreifen können. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter immer auf Basis der aktuellen Informationen handeln.
Projektinformationen mit allen teilen
-
Nahtlos integriert mit 4PS Construct
BIP integriert Dokumente aus den in 4PS Construct angelegten Projekten und Services auf strukturierte Weise in eine zentrale Umgebung in SharePoint Online. So haben Sie einen zentralen Ort, an dem alle Projekt- und Serviceinformationen zu finden sind.
-
Projektinformationen mit allen teilen
Legen Sie in einer Vorlage ein ausführliches Projekt oder eine umfangreiche Dokumentenstruktur an. Diese Vorlagen bilden die Grundlage für Ihre SharePoint Online-Umgebung. Das BIP ist hierarisch in Projekte, Projektphasen und Unterordner aufgebaut.
-
Flexibel und einfach einrichten
Erstellen Sie in vielen Bereichen eine SharePoint Online-Umgebung für Ihre Projekte oder Services auf der Basis von selbst definierten Vorlagen. In diesen Vorlagen können Sie Rollen, Funktionen und Zugriffsrechte auf Ihre Dokumente einrichten.
Effizienter Informationsaustausch entlang der Wertschöpfungskette
Im Bau erhalten Sie vielfach Informationen von Ihren Kollegen und Partnern. Aber wie können Sie Ihren Partnern sicheren Zugriff auf Ihre 4PS Construct Dokumente geben? Wie können Sie sicherstellen, dass jeder die aktuellsten Informationen zur Hand hat? Indem Sie ein Dokumentenmanagement für das Bauwesen einsetzen. Mit BIP können Sie schnell und einfach auf der Basis von vordefinierten Vorlagen Projekt- oder Service-Websites erstellen. Sie entscheiden, wer auf welche Dokumente zugreifen kann.
Share information of projects and service locations with chain partners
-
Partnerunternehmen zu Ihren Projekten und Servcies hinzufügen
Ermöglichen Sie Ihren Partnern über BIP den Zugang zu Ihrer Projekt- oder Serviceumgebung in SharePoint Online. Absicherung und Zugriffsrechte werden in selbstdefinierten Vorlagen eingerichtet.
-
Volle Kontrolle über Ihre Daten
Sie definieren in BIP, welche Dokumentenbibliotheken von Ihren Partnern eingesehen, bearbeitet oder gelöscht werden können. So haben Sie Zugriff auf Ihre Dokumente und Ihre Partner können alle Informationen abrufen, die für Sie relevant sind.
-
Zentraler Standort sorgt für eine gemeinsame Basis
Dokumente, die in 4PS Construct erstellt wurden, sind dank BIP sofort in der Microsoft SharePoint Online Site sichtbar. Haben Sie einen Partner, der ein neues Dokument auf Ihrer Projektseite einfügen möchte? Dann können Sie dieses Projekt in 4PS Construct erstellen. Sie haben eine gemeinsame, gesicherte Version des Projekts, und niemand muss mit falschen Informationen arbeiten.
Wie funktioniert das Be-Sync Information Portal?
BIP ist eine speziell für die Baubranche entwickelte Dokumentenmanagement-Software. Sie haben vermutlich schon Microsoft 365 im Haus und nutzen neben den bekannten Office-Anwendungen auch Microsoft SharePoint Online, um Dokumente in Ihrem Unternehmen zu verwalten, zu visualisieren und zu löschen. Mit dem Be-Sync Information Portal können Sie die wichtigsten Funktionalitäten der Microsoft SharePoint Online Plattform nutzen. Auf der Grundlage von vordefinierten Vorlagen können Sie mit nur wenigen Mausklicks eine vollständige Projekt- oder Serviceumgebung in SharePoint Online erstellen, in der Sie alle Dokumente zusammenführen. Sie können sehen, wie Sie auf diese Übersicht zugreifen und welche Informationen Sie einpflegen und bearbeiten möchten. So können Sie schnell und einfach mit Ihren Kollegen und Partnern zusammenarbeiten! Sie benötigen kein separates Dokumentenmanagement mehr und die Integration in Ihr ERP ist automatisch gegeben.
Sie können Dokumente von 4PS Construct und anderen Office 365- und CAD-Programmen gemeinsam in einer Projekt- oder Serviceumgebung innerhalb von SharePoint Online ablegen. So können Sie schnell und einfach Informationen mit Kollegen und Partnern austauschen. Alle Beteiligten haben von jedem Gerät aus einen Echtzeit-Zugang zu den wichtigsten Informationen. Dank der von 4PS Construct entwickelten Dokumentenmanagement-Software für Unternehmen haben Sie immer einen Überblick über die aktuelle Situation. Diese Software ist wesentlich effizienter und hilft Ihnen dabei, neue oder überholte Informationen zu finden. Benötigen Sie eine effizientere und schlankere Dokumentenverwaltung? Zeit für BIP!
Vielleicht finden Sie das auch interessant
Vertrieb und CRM
Sichtbarkeit der Verkaufschancen, der Wahrscheinlichkeit und des voraussichtlichen Umsatzes in der Pipeline
Learn more
Auswertungen
Datengestützte Entscheidungsfindung ist heute notwendig, um Warnzeichen frühzeitig zu erkennen, die Situation zu analysieren und den besten Weg zum Wachstum Ihres Unternehmens zu finden.
Learn more
Wohnbau-Management
Verwalten Sie Ihren Wohnbauprozess mit Leichtigkeit, behalten Sie den Überblick und pflegen Sie positive Beziehungen zu zufriedenen Kunden.
Learn more
Kalkulation
Präzise und vollständige Kalkulationen für Ihr Bauunternehmen. Erstellen Sie maßgeschneiderte Kostenvoranschläge für jede Projektgröße
Learn more
Planung
Die Zusammenstellung der Materialien, Anlagen und Mitarbeiter, die ein Projekt benötigt, zum richtigen Zeitpunkt - gute Planung ist ein unverzichtbarer Teil Ihres Geschäftsprozesses
Learn more
Projektmanagement
Tools, mit denen Sie wichtige Projektinformationen verfolgen, kontrollieren und analysieren können
Learn more
Anlagenverwaltung
Wir bieten eine Gesamtlösung für das Anlagenmanagement in Unternehmen jeder Größe und Art.
Learn more
Dokumentenverwaltung
Werden Sie papierlos mit 4PS Document Management für einfaches Speichern, Abrufen, Aktualisieren und Teilen von wichtigen Dokumenten
Learn more
Be-Sync
Be-Sync ist seit 15 Jahren im Bausektor tätig; Wir entwickeln und implementieren spezifische IT-Lösungen für die Verwaltung von Dokumenten, machen Projektinformationen zugänglich und automatisieren Workflows und Formulare mit Microsoft SharePoint Online. Be-Sync hilft Unternehmen, die Möglichkeiten von Microsoft 365 optimal zu nutzen, hilft beim Aufbau der Governance über Microsoft Teams, Planner und OneNote sowie eines unternehmensweiten Intranets auf Basis von SharePoint Online mit spezifischen Seiten für Abteilungen und deren Dokumente. Be-Sync unterstützt 4PS-Kunden auch bei der Optimierung von Geschäftsprozessen mit kundenspezifischen Apps auf der Microsoft Power Platform (Power Apps und Power Automate). 4PS hat sich zum 1. Mai 2020 strategisch an den Aktivitäten von Be-Sync beteiligt. Die Zusammenführung dieser leistungsstarken Organisationen bedeutet, dass ein umfassender Service aller Microsoft-Produkte, -Dienste und -Plattformen gewartet werden kann und der Kunde daher nur einen Ansprechpartner für all diese benötigt.
4PS Construct
Basierend auf der Microsoft Dynamics 365 Business Central Plattform unterstützt 4PS alle Ihre Kernprozesse, einschließlich CRM, Kalkulation, Dashboards, Ressourcenplanung, Anlagen, Beschaffung, Außendienst, grafische Planung, mobilfähige Technologie und mehr.
Mit jeder neuen Version profitieren Sie automatisch von der neuesten Technologie und den Best Practices der Branche. Dank der langjährigen Erfahrung in der Baubranche hat 4PS Standardfunktionen entwickelt, die den spezifischen Anforderungen der Branche entsprechen. Nutzen Sie die Vorteile der einzigen integrierten Lösung ‚4PS Construct‘ für alle Ihre Unternehmensprozesse.
Zertifiziert für Microsoft Dynamics 365
Unsere Partnerschaft mit Microsoft ist sehr wichtig. Jeder von uns bringt sein einzigartiges Fachwissen in diese Beziehung ein. Unser ERP-System basiert auf der zuverlässigen und zukunftssicheren Plattform Microsoft Dynamics 365 Business Central, die von Millionen von Menschen weltweit genutzt wird.
Gemeinsam mit Microsoft haben wir eine erstklassige Software entwickelt, die speziell auf Ihre Branche zugeschnitten ist: Hoch- und Tiefbau, Installation, Wohnbau, Maschinen und Elektrotechnik, Service und Wartung, Anlagenmanagement und Vermietung von Geräten. Aufgrund unserer Integration mit dem Dynamics 365-Produktset und Microsoft als Unternehmen können wir Ihnen den bestmöglichen Support für Ihr System bieten, sowohl während als auch nach der Implementierung.